Alle Informationen rund um den Studienabschluss findest du hier!
An dieser Stelle sollen kurz alle Formalia für den Studienabschluss geklärt werden. Hierzu zählen fünf wichtige Schritte:
• Beurteilungsprotokoll einreichen
• Diplomprüfungszeugnis beantragen
• Sponsionsbrief abwarten
• Diplomarbeit in der Bibliothek abgeben
• Zur Sponsionsfeier anmelden... oder auch nicht ;-)
Einreichung des Beurteilungsprotokolls
Nachdem du deine Diplomarbeit geschrieben hast, solltest du deinem Betreuer bzw. deiner Betreuerin eine vorläufige Endversion abgeben. Diese muss noch nicht gebunden sein – meist wird auch eine Arbeit in rein elektronischer Form akzeptiert. Nach einem Feedback und Änderungsvorschlägen solltest du deiner Arbeit den „letzten Schliff“ verpassen und gibst die Endversion zur Benotung bei deinem Betreuer bzw. deiner Betreuerin ab.
Auf der Homepage der WU unter http://www.wu.ac.at/ - students/linksdownloads/download/administratives kannst du dir das Beurteilungsprotokoll downloaden. Dieses sollte dein Betreuer/deine Betreuerin ordnungsgemäß ausfüllen und an die Prüfungsabteilung weiterleiten. Wenn du möchtest, kannst du natürlich auch selbst das ausgefüllte und unterfertigte Beurteilungsprotokoll in die Prüfungsabteilung bringen – diese befindet sich im 2. Stock, Kern B des UZA I.
Beantragung des 2. Diplomprüfungszeugnisses
Nachdem das Beurteilungsprotokoll deiner Diplomarbeit in der Prüfungsabteilung eingelangt ist, wird die Note deiner Diplomarbeit in dein Sammelzeugnis eingetragen. Im LPIS kannst du unter Anmelde-& Notenauskunft (Login -> Notenauskunft) selbst überprüfen, ob der Status der Note bereits als „am Sammelzeugnis“ vermerkt ist oder nicht.
Sobald dies der Fall ist, kannst du online unter www.wu-wien.ac.at/zid (CONTROL PANEL -> Login -> Übersicht -> Studierendenevidenz -> neuerliches Login -> Diplomprüfungszeugnis beantragen/ Studienabschluss bekannt geben) das zweite Diplomprüfungszeugnis beantragen und somit deinen Studienabschluss bekannt geben.
Es kann etwa 3 bis 4 Wochen dauern bis dein 2. Diplomprüfungszeugnis ab diesem Zeitpunkt
erstellt wird.
Erhalt des Sponsionsbriefes
Nach spätestens 4 Wochen wird dir der so genannte Sponsionsbrief an deine Postadresse nach Hause geschickt. Dieser informiert dich darüber, dass der Bescheid über die Verleihung deines akademischen Grades und das Abschlusszeugnis abholbereit in der Prüfungsabteilung für dich aufliegen.
Weiters beinhaltet der Sponsionsbrief einen von der Bibliothek auszufüllenden Übernahmevermerk deiner Diplomarbeit sowie einen Erlagschein, den du zur Bezahlung der Teilnahmegebühr an der akademischen Feier verwenden kannst.
ACHTUNG:
Dies ist nur möglich, wenn auch tatsächlich die Noten aller Prüfungen und die Note der Diplomarbeit in das Sammelzeugnis eingetragen wurden und keine Ergebnisse ausständig sind!
ACHTUNG:
Die Beantragung des 2. Diplomprüfungszeugnisses sollte vor dem letzten Tag der Nachfrist der Zulassungsfrist zum Folgesemester (30. April bzw. 30. November) erfolgen, um sicher zu gehen, dass du nicht nochmals Studiengebühren für das Folgesemester einzahlen musst!
Abgabe der gebundenen Diplomarbeit
Nach Erhalt des Sponsionsbriefes solltest du mit diesem und einem gebundenen Exemplar deiner Diplomarbeit in das Info Center der WU Hauptbibliothek gehen und das Exemplar dort abgeben (die Entgegennahme wird dir auf der Rückseite des Sponsionsbriefes bestätigt). Die Formerfordernisse für das Binden der Diplomarbeit sind wie folgt:
• gebunden
• mit hartem Deckel
• geleimter Rücken
• ohne Metallschienen!
• nicht gepresst!
In der Regel wirst du jedoch mehrere Exemplare deiner Diplomarbeit binden lassen, um auch Freunde, Verwandte und Bekannte zu „beglücken“ bzw. auch jenem Institut, an dem du die Arbeit verfasst hast, ein Exemplar für die Institutsbibliothek zur Verfügung zu stellen. Der Fragebogen zur AbsolventInnenbefragung sollte ebenfalls mit den anderen Unterlagen in der Prüfungsabteilung abgegeben werden.
Wurde die Diplomarbeit von mehreren Personen verfasst, ist trotzdem nur ein
Exemplar abzugeben!
Teilnahme an der Sponsionsfeier
Die Sponsionsfeier ist die akademische Feier zum Abschluss des Diplomstudiums. Die Teilnahme daran ist freiwillig und nicht verpflichtend, bedeutet jedoch, dass man auch einen Kostenersatz (derzeit 77,50 Euro) dafür tragen muss. Wenn du an der Sponsionsfeier teilnehmen möchtest, so solltest du den Kostenersatz (Erlagschein liegt dem Sponsionsbrief bei) per Erlagschein oder Bankomatkarte in der Prüfungsabteilung einzahlen. Bei der Abholung deines Abschlusszeugnisses kannst du dich unter Vorweisen der Einzahlungsbestätigung zu einer Sponsionsfeier anmelden.
Die Sponsionsfeier findet üblicherweise im Festsaal der WU statt und bildet mit Streichquartett, festlichen Reden und der Würdigung aller AbsolventInnen den feierlichen Rahmen für deinen Studienabschluss und wird auch gerne von Familienmitgliedern und Freunden besucht.
Die Sponsionsfeiern an der WU finden mehrmals im Semester statt. Die aktuellen Termine findest du im Internet auf www.wu.ac.at